10 anos de Kairos, o sistema que revolucionou a gestão de jornada

No ambiente corporativo moderno, a eficiência e a conformidade legal são vitais para o sucesso e a sustentabilidade das empresas. Neste contexto, o tratamento e a gestão de ponto dos colaboradores emergem como aspectos primordiais, que demandam atenção e inovação constantes. A DIMEP Sistemas têm se destacado como protagonista no desenvolvimento e na oferta de soluções inovadoras, especialmente na oferta de tecnologias que trazem segurança, gestão e facilidade de uso para as empresas.

Com 88 anos de atuação no mercado, a DIMEP se consolidou como referência em tecnologia e inovação, com uma história marcada pela constante busca por excelência e pela adaptação às demandas do mercado. Fundada em 1936, inicialmente como uma empresa voltada para a fabricação de relógios de ponto, a DIMEP evoluiu ao longo dos anos, acompanhando as transformações tecnológicas e as necessidades das empresas modernas. Com a ascensão da computação em nuvem como uma das principais tendências tecnológicas do século XXI, a DIMEP não apenas abraçou essa revolução, mas também se destacou por sua capacidade de desenvolver soluções inovadoras nesse ambiente. As soluções em nuvem oferecidas pela empresa abrangem uma ampla gama de serviços, desde sistemas de controle de acesso, ponto eletrônico, estacionamento e automação comercial.

Há 10 anos a DIMEP lançava no mercado o Kairos, projetado para otimizar as rotinas de gestores e profissionais de RH. Hoje, o Kairos é um dos nomes mais fortes no mercado de Recursos Humanos, o que tornou a DIMEP líder do segmento com a conquista por 20 vezes consecutivas do prêmio Top of Mind de RH na categoria Controle de Frequência.

Atualmente, o sistema Kairos atende empresas de diversos segmentos, com recursos estratégicos de compliance e auditoria de processos, dashboard com gráficos inteligentes e informações em tempo real. Apresenta ainda o monitoramento dos índices de absenteísmo, comparativos de ocorrências de horas extras, atrasos, faltas, interjornadas e inconsistências.

Considerando todos os recursos essenciais para uma gestão de ponto, desde módulo de escalas e horários, banco de horas, controle de ponto por exceção, painel de monitoramento de REPs, APIs para integração com sistemas de folha de pagamento e ERPs, o sistema possui mais de 40 relatórios para auxiliar os profissionais de RH nas tomadas de decisão: ocorrências, férias, login, absenteísmo, resumo de eventos, escalas de folgas, banco de horas, relatórios cadastrais e fiscais seguindo os requisitos das portarias vigentes, além do módulo de relatório extra e relatórios personalizados.

Atendendo integralmente às legislações vigentes, o Kairos contempla recursos para registro de ponto na modalidade REP-P: aplicativo mobile com reconhecimento facial online e offline, marcação web com login e senha, relógio virtual instalado diretamente no desktop do colaborador e o relógio de ponto facial D-REP, que traz um ótimo resultado de performance no registro de ponto, além de proporcionar segurança, praticidade e facilidade de uso. Sua operação é simples, porém, robusta.

Utilizado por mais de 23 mil empresas em todo o Brasil, está também presente em outros países como México e Portugal, atingindo a marca de mais de 75 milhões de registros de ponto por mês e servindo a uma base de mais de 2 milhões de funcionários cadastrados.

Estes números destacam a confiabilidade do software, consolidando ainda mais sua posição como uma solução de gestão de ponto líder no mercado. O Kairos continua a se destacar, não apenas pela sua trajetória notável, mas também pelos resultados concretos que proporciona aos seus usuários.

Por que a gestão de ponto é crucial para o sucesso das empresas?

A gestão eficaz do tempo de trabalho não é apenas uma questão de registro, ela é central para operar dentro dos marcos legais, otimizando recursos e mantendo relações trabalhistas transparentes e harmoniosas. Erros ou ineficiências no registro de ponto podem levar a disputas trabalhistas, penalidades legais e uma deterioração na moral dos funcionários. Por outro lado, um sistema robusto como o Kairos proporciona uma visão clara e precisa da jornada de trabalho, facilitando a administração de horas extras, compensações e folgas. Com o Kairos, os gestores podem acessar dados em tempo real, permitindo decisões rápidas e informadas. Suportando diferentes métodos de registro de ponto, incluindo opções para funcionários em home office, refletindo a flexibilidade necessária para adaptar-se às diversas formas de trabalho contemporâneas.

Recursos inovadores do software Kairos

- Hierarquia para aprovações de pedidos de justificativas, horas extras e marcações realizadas pelos colaboradores
- Transição de colaboradores entre empresas e filiais mantendo o histórico do tratamento de ponto
- Registro de ponto com reconhecimento facial no aplicativo mobile de forma off-line para dispositivos Android
- Módulo compliance para auditoria das ocorrências de: Horas Extras acima da carga horária total (diária e semanal), horas extras em insalubridade, penosidade, periculosidade, descanso mínimo continuo, interjornada mínima, férias excedidas e intrajornada
- Módulo de relatório personalizado que mostra a violação de horas trabalhadas, demonstrando o excesso de horas extras e possibilitando que cada horário de trabalho tenha uma tolerância para considerar como violação

Sobre a DIMEP

- Empresa consolidada com mais de 80 anos de mercado
- Unidades no Brasil, México e Portugal
- Fábrica de software 100% nacional
- Desenvolvimento proprietário de hardware
- Garantia
- O suporte técnico da DIMEP é reconhecidamente o melhor do mercado
- Soluções Integradas: a empresa oferece soluções integradas para gestão de ponto, controle de acesso e outras áreas relacionadas à administração de recursos humanos
- Pós-venda com equipe própria e indicadores de qualidade e atendimento
- Inovação tecnológica: A DIMEP investe em inovação e tecnologia e desenvolve soluções atualizadas para atender às demandas do mercado
- Conformidade legal: os produtos da DIMEP são projetados para estar em conformidade com a legislação trabalhista e regulamentações relacionadas ao controle de ponto no Brasil
- Capilaridade
- Equipe de Implantação com consultores especializados
- Equipe de Instalação própria

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