Gestão de folha de pagamento: tecnologia simplifica os desafios do RH
Gerir a folha de pagamento de uma empresa é uma das tarefas mais complexas do departamento de Recursos Humanos. O processo envolve cálculos precisos, atenção a detalhes trabalhistas e demanda um tempo valioso das equipes. Qualquer erro pode acarretar não só problemas legais, mas também prejudicar a motivação dos colaboradores. Diante desse cenário, a tecnologia surge como uma aliada indispensável, automatizando processos, aumentando a precisão e liberando os profissionais de RH para focarem em áreas mais estratégicas.
É nesse contexto que a DIMEP, uma das líderes brasileiras em soluções tecnológicas para gestão de RH, apresenta o Kairos Folha. A mais recente inovação da marca promete revolucionar a forma como as empresas lidam com a folha de pagamento, oferecendo uma plataforma completa que não só simplifica os processos, mas também agrega segurança e eficiência.
O que é o Kairos Folha?
O Kairos Folha é uma solução SaaS (Software as a Service) criada pela DIMEP para facilitar a rotina de cálculo e administração de folhas de pagamento. Integrado ao já consagrado sistema de ponto Kairos, ele automatiza tarefas complexas, eliminando erros e oferecendo um ambiente mais seguro e confiável para os dados dos colaboradores.
Com o Kairos Folha, sua empresa pode não apenas reduzir custos ao optar pela terceirização dessa função, mas também aumentar a segurança de seus dados, uma vez que todas as informações ficam armazenadas e protegidas de maneira centralizada e criptografada.
Principais benefícios
1. Redução de custos: Ao automatizar a folha de pagamento e terceirizar a gestão, sua empresa economiza recursos valiosos que podem ser alocados em outras áreas.
2. Mais segurança: A centralização dos dados em uma plataforma criptografada garante que as informações sensíveis dos colaboradores estejam protegidas.
3. Produtividade elevada: Com a folha de pagamento gerida de forma automatizada, os profissionais de RH podem dedicar mais tempo à capacitação e ao engajamento dos funcionários, criando um ambiente de trabalho mais produtivo.
4. Menos riscos e erros: Automatizar os processos de folha de pagamento diminui a chance de erros humanos, garantindo que cálculos e pagamentos sejam feitos com precisão.
Apoio Operacional com BPO de Folha
A DIMEP também oferece suporte completo com o BPO de folha, possibilitando que sua empresa mantenha o foco no Core Business, reduza custos e tenha acesso à expertise de uma equipe de especialistas em legislação. Essa estrutura de apoio torna o processo mais seguro e eficiente, proporcionando tranquilidade às empresas que optam pela terceirização.
Funcionalidades e diferenciais do Kairos Folha
Além de sua capacidade de integrar-se de forma nativa ao sistema de ponto Kairos, o Kairos Folha se destaca por oferecer uma série de funcionalidades que atendem a diferentes tipos de empresas, desde pequenos negócios até grandes corporações. Entre seus principais recursos estão:
Customização de fórmulas de cálculo para se adequar às políticas de cargos e salários;
Cadastro de colaboradores e benefícios de forma automatizada;
Cálculo de folhas mensais, adiantamentos, 13º, férias e rescisões;
Envio de dados ao eSocial e integração com sistemas de benefícios;
Assinatura digital e geração de documentos com segurança;
Relatórios parametrizáveis e integrados com sistemas de ponto eletrônico.
Outros benefícios do Kairos Folha:
Agilidade nos Processos: Permite a criação de fluxos que facilitam a abertura de vagas, admissão, rescisão e férias.
Gestão Abrangente: Conta com áreas dedicadas à gestão de cargos e salários, benefícios e uma opção de autoatendimento para que os próprios colaboradores possam realizar alterações cadastrais.
Outro grande diferencial é o suporte técnico da DIMEP, amplamente reconhecido no mercado pela agilidade e eficácia no atendimento.
Sobre a DIMEP
Com mais de 80 anos de mercado, a DIMEP é uma empresa consolidada com unidades no Brasil, México e Portugal. Ela se destaca pelo desenvolvimento proprietário de hardware e por sua fábrica de software 100% nacional. Além disso, oferece soluções integradas para a gestão de ponto, controle de acesso e outras áreas de RH, sempre em conformidade com a legislação trabalhista brasileira.
O Kairos Folha chega para complementar o portfólio de soluções da DIMEP, mantendo o foco em inovação tecnológica e conformidade legal, características que fizeram da empresa uma referência no setor.
Se você busca otimizar a gestão de folha de pagamento da sua empresa com tecnologia de ponta e suporte técnico de excelência, o Kairos Folha é a escolha ideal.
Este conteúdo é uma produção da Dimep e não faz parte do conteúdo jornalístico do UOL.