Veja 10 novidades do Microsoft Office 2016

O Office 2016, lançado nesta terça-feira (22), traz aos usuários melhorias interessantes, mas não tão inovadoras para o mercado. O grande destaque da nova versão, por exemplo, a elaboração colaborativa de arquivos do Word em tempo real, já é praticada há algum tempo no Google Docs. E a concorrente se mantém na frente por não restringir a funcionalidades a arquivos de texto. 

Ainda assim o Office tem grande importância no mercado, segundo a Microsoft, o número de usuários chega a 1,2 bilhão de pessoas. "7 em cada 10 pessoas do planeta usam o pacote de softwares", afirma o diretor da divisão de negócios de Office no Brasil, Alessandro Belgamo. Vale lembrar que empresas costumam usar Windows e seus programas de escritório.

O Pacote Office integra os aplicativos próprios da Microsoft como o processador de texto Word, Power Point, planilhas Excel, as notas OneNote e o programa de mensagens Outlook. A versão 2016, disponível em 40 idiomas, já está liberada gratuitamente para usuários do Office 365.

Aos usuários que não tem direito ao upgrade gratuito, é possível optar pela compra avulsa, que custa de R$ 347 (Office Home & Student 2016) a R$ 837 (Office Home & Business 2016), ou por assinaturas de a partir de R$ 21 por mês ou R$ 209 anuais.

Veja abaixo as 10 principais novidades do Office 2016:

1. Edições colaborativas em tempo real 

A nova versão do Word do pacote Office 2016 permitirá a construção colaborativa de documentos em tempo real. Basta compartilhar o arquivo pelo One Drive para que as pessoas autorizadas façam suas colaborações simultaneamente. Assim como no Google Docs, o recurso possibilita que os usuários identifiquem o autor das modificações.

Segundo o diretor da divisão de negócios de Office no Brasil, Alessandro Belgamo, a funcionalidade deve ser expandida para o Excel, PowerPoint e OneNote em breve. Ele, no entanto, não especificou a data, mas garantiu que chegará ao consumidor até o final de 2015.

2. Integração do aplicativo Skype 

A integração do app de bate-papo com os programas do Pacote Office --Word, Excel e PowerPoint-- permite que o usuário troque mensagens sem sair do documento. O recurso pode ser bastante útil diante da construção colaborativa de arquivos ou mesmo para o compartilhamento de informações de determinado documento.

3. "O que você deseja fazer"

Os programas do Pacote Office ganharam também um novo campo de busca, que auxilia os usuários a encontrarem ferramentas e comandos internos. "Muitos dos recursos oferecidos seja pelo Word como pelo Excel ou pelo PowerPoint não são usados por falta de conhecimento. Mas esse campo de busca tende a ajudar os usuários a explorarem ainda mais essas 'funcionalidades ocultas'", afirma Belgamo.

4. Buscas integradas a web 

O Office 2016 lançou também o comando chamado de "Smart Lookup", que possibilita a realização de buscas na internet sem sair do arquivo. Basta selecionar uma determinada palavra descrita no documento, clicar com o botão direito e selecionar a opção "Busca Rápida". Os conteúdos encontrados podem ser facilmente arrastados para o arquivo. A funcionalidade está atrelada ao Bing --buscador da Microsoft.

5. Novos gráficos no Excel 

Com a integração com o Power BI --serviço da Microsoft que transforma dados em uma série de gráficos--, o Excel 2016 ganhou novos tipos de gráficos, tais como o histograma, o explosão solar e o cascata.  O software passou ainda a possibilitar a criação de um mapa 3D com base nos dados expostos.

6. E-mails secundários

O Outlook 2016 vem com uma pasta chamada de "Clutter" ou "e-mail secundário", na versão em português. O programa analisa o comportamento do usuário e encaminha as mensagens não prioritárias para essa pasta.

"Se você costuma demorar a responder determinada pessoa, por exemplo, o software pode classifica-la como secundária", explica Belgamo, que afirma que a classificação pode ser revertida ou mesmo induzida pelo usuário. "Nesses casos, basta arrastar o e-mail de alguém para a pasta".

7. Anexos bem mais compactos

Ao invés de anexar arquivos pesados e comprometer a caixa de entrada do receptor, Outlook 2016 permite "anexar" arquivos diretamente da nuvem. "Trata-se de uma permissão para que o receptor acesso documentos do One Drive", afirmou o diretor da Microsoft. Ao selecionar o arquivo, o usuário pode autorizar a edição colaborativa ou restringir o acesso à visualização.

8. Documentos recentes

O recurso permitirá que os usuários possam dar continuidade aos arquivos de onde pararam e os acessem dos mais variados dispositivos --seja nos aplicativos Office Mobile ou nos apps desktop do Office 2016.

9. Integração com o Windows 10 

O Office 2016 é a primeira versão do programa desde o lançamento do Windows 10. Essa integração, segundo a Microsoft, tende a aproximar a assistente pessoal Cortana dos softwares. Já o Windows Hello --ferramenta de autenticação biométrica que garante o acesso imediato ao Windows 10-- também possibilitará o login no Office 365 sem a necessidade de uma nova senha.

O Office 2016, segundo Belgamo, também será favorecido pelo Continuum --que ainda não foi lançado oficialmente pela Microsoft. O novo sistema operacional da empresa vai permitir que um dispositivo móvel com Windows 10 funcione como um PC. Para tanto, tudo o que você precisará fazer é conectar o aparelho a um mouse, um teclado e um projetor via HDMI.

10. Windows, iOS e Android 

"Embora o Windows seja a principal casa do Office, ela não é a única", informou Belgamo, que acrescentou a disponibilidade dos softwares e de suas novidades para os diversos dispositivos (tablets, desktops e smartphones) e sistemas operacionais (iOS e Android).