Mantendo dados a salvo: saiba como fazer backup no seu celular e computador

Você sabia que hoje, 31 de março, é comemorado o Dia Mundial do Backup? É uma data curiosa, sem dúvida, mas acaba servindo de alerta para um procedimento importante: o de criar cópias de informações importantes e guardá-las em um lugar seguro.

Felizmente, muita gente está atenta a importância do backup. É o que aponta uma pesquisa feita pela Western Digital em três países da América Latina: Brasil, Argentina e México. O levantamento, feito online e com mil pessoas por país, trouxe os seguintes dados:

• 86% sabem o que é um backup
• 88% fazem o procedimento
• 69% estão mais preocupados em perder arquivos digitais do que objetos físicos
• Dentre as pessoas que não fazem, 32% alegam ter dificuldade em fazer o processo, enquanto 24% esquece de fazê-lo e outros 24% não considera necessário

O backup pode ser feito tanto para os dados armazenados em um computador quanto para celulares.

Qual é o melhor tipo de backup?

Nuvem

Trata-se de um serviço digital que armazena seus arquivos em um servidor. A vantagem está na possibilidade de configurar o espelhamento de arquivos de forma automática, o que dispensa a necessidade dos usuários ficarem lembrando de renovar suas cópias de segurança.

Assim, sempre que há uma nova versão de um arquivo já existente - ou, ainda, um arquivo totalmente novo -, uma cópia é feita automaticamente na nuvem. E todo o conteúdo pode ser acessado em qualquer lugar, bastando uma conexão com a internet.

Os serviços mais conhecidos são:

• Google One
• iCloud (Apple)
• Dropbox
• One Drive

Eles oferecem planos gratuitos - geralmente com pouco espaço disponível - e pagos. Usando o Google One como exemplo, os preços variam de R$ 9,99 ao mês para 200 GB até R$ 1.049,99 mensais para 30 TB.

O único contra dessa solução são riscos de invasão de hackers e problemas no sistema das empresas, mas essas situações têm uma probabilidade extremamente baixa de ocorrer.

Armazenamento físico

Outra possibilidade para os backups envolve utilizar dispositivos de armazenamento físicos, como HD externos, cartões de memória e pendrives.

A vantagem é que existe um único custo, o de adquirir um desses aparelhos. Considerando HDs de marcas conhecidas, um modelo com 1 TB de capacidade sai entre R$ 250 e R$ 300.

O lado de alerta é que os usuários precisam se lembrar de fazer essas cópias de segurança de tempos em tempos, além de tomar cuidado para manter os dispositivos protegidos e em segurança. Com o tempo essas soluções de armazenamento podem apresentar problemas, o que resulta em perda dos dados neles guardados.

Como fazer um backup seguro?

Um bom backup envolve, antes de qualquer coisa, adotar práticas que o tornem simples e eficiente. Essas são as sugeridas pela Kingston, empresa especializada em soluções de armazenamento e memórias:

• O ideal é garantir que as informações estejam salvas em mais de um lugar.
• Gaste um tempo organizando arquivos por pastas e separe as pastas por categorias. Isso facilita encontrar arquivos caso tenha que restaurar o backup.
• Inclua o backup em sua rotina, seja para salvar novos arquivos em drives externos ou na nuvem. Evite ficar muito tempo sem atualizá-lo.
• Elimine arquivos duplicados e se concentre nos mais importantes. Isso diminuirá o tamanho do backup e o tempo necessário para ele ser feito.

Manter uma boa organização nos seus arquivos, portanto, é um primeiro passo importante tanto para encontrar os arquivos caso eles precisem ser recuperados quanto para tornar o processo de backup o menos demorado possível.

E no celular?

Alguns apps, como o WhatsApp, têm um serviço de backup próprio e que, geralmente, faz uma cópia de segurança dos conteúdos automaticamente, bastando ao usuário definir as condições - como horário e se o aparelho deve estar conectado a uma rede wi-fi. Caso ele não esteja habilitado, vá nas configurações do seu telefone e habilite imediatamente.

Já os dados principais dos aparelhos podem ser salvos ao ativar o backup automático.

Android

• Abra Configurações do smartphone
• Selecione Google e depois Backup
• Toque em Fazer backup agora.

Essas etapas podem ter variações dependendo do smartphone, mas em geral basta abrir as configurações e pesquisar pela opção backup.

iPhone

• Abra Ajustes, clique no seu nome, e em seguida em iCloud
• O próximo passo é tocar em Backup do iCloud, e ativar Backup do iCloud

O backup ocorrerá sempre que o aparelho estiver carregando, conectado ao wi-fi e bloqueado.

Como manter fotos salvas?

Conteúdos como fotos, por sua vez, podem ser salvos em serviços de nuvem como o iCloud, no caso do iPhone, ou o Google Fotos, que funciona tanto com aparelhos Android quanto nos iPhone.

Caso você tenha um iPhone e queira guardar as fotos no iCloud, basta seguir esses passos:

• Acesse Ajustes e clique sobre o seu nome
• Toque em iCloud
• Toque em Fotos e ative a opção "Fotos do iCloud"

Tanto nos aparelhos Android quanto nos iPhone, salvar suas fotos no Google Fotos envolve apenas baixar o app e, ao abri-lo, permitir acesso à sua galeria de fotos. A partir daí:

• Clique na foto do seu usuário (lado direito superior da tela)
• Vá em Configurações do Google Fotos e Backup
• Ative a opção

Para que o backup seja executado no iPhone, basta abrir o aplicativo do Google Fotos. Nos aparelhos Android, isso ocorre de forma automática.